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系统简介

    建云科技的知识管理系统是针对企业对信息资源和知识资源进行系统化管理和应用的实际需求,建立工程知识库和知识交流平台,不仅对属于显性知识的文档整理和保存、而且为属于隐性知识的经验、常见问题及解决办法提供员工之间意见交流的场所,并作为企业的宝贵资源存储起来。

系统建设目标

    1) 知识的收集:支持对不同来源的不同类别的知识进行分类、整理、提炼并加以存储,支持从BBS、公告、以及企业内网等提取信息。
    2) 多用户协作:支持多个用户对同一篇文档进行修改工作。并确保文档在整个分布式企业内部保持其一致性。
    3) 信息版本控制:可以有效管理文档的整个生命周期,包括编写、评阅、修改、审批和发布。针对有需要的文档,在每一次文档改变的时候生成一个新的版本。
    4) 强大的搜索引擎:系统能提供全文检索、关键字检索等多种高效的检索信息方法,并支持对网页、知识文档、附件的搜索。支持对图像/声音等资料的检索,及高级搜索等。
    5) 权限设置:支持对知识文档的密级、适用范围的设置,对于不在设定范围的用户,自动屏蔽相关知识信息。
    6) 方便的订阅功能:可以通过用户自己订阅感兴趣的内容。
    7) 知识的发布:可以有效管理知识文档及内容的发布与筛选流程;对发布的文档知识可以进行修改、删除等维护性操作。支持文档的批量发布。用户能对发布的知识文档进行发表、查看意见和评论。

主要模块功能

    1)项目操作规程管理:系统应用项目管理中WBS模板方法,对各类项目建立分层次的过程模型,在项目管理流程的基础上,详细描述了一个项目的整个管理过程的细分。在项目管理实际工作中,每一个具体项目的管理工作都可以根据这个操作规程来进行。
    2)项目文档管理:实现对项目过程中生成的所有文档进行管理,以表格的形式汇总了项目过程中每个子过程完成时生成的所有文档,可以使管理人员很方便的调阅每一个项目任何一个阶段的文档。
    3)项目规章制度管理:系统主要搜集在工程进行的各个阶段必须遵守的各种规范、制度或者准则。
    4)项目经验知识共享管理:积累了每个项目实施过程中技术和管理方面的经验心得,以及对于出现问题的解决方法。
    5) 专家库:在公司人员需要进行有关专家帮助时,系统能提供有关专家人员的信息。系统包括专家技能库及专家目录,可以查询到该专家的专业、办公地点、通讯方式等信息。
    6) 业务知识论坛:提供业务知识论坛供用户交流业务知识。