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实现企业信息化规范,建云科技助力企业梳理管理体系

信息化5G时代,大家都在想办法解决信息化和企业管理“两层皮”的问题,打破信息孤岛困境,拆除数据“篱笆墙”。企业在解决这些难题过程中,“两化融合”、“业财一体化”、“项企一体化”成为了当前讨论的热点,但好像收效甚微,至少离大家的期望还有很大差距。依靠传统的思路和方式很难实现企业信息化的真正目的,需要多方协作小步快报,首先就需要企业梳理喜神的管理体系。


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管理标准化是数字化的基础,既然信息化系统是为管理服务的,如果原有的管理体系标准过高或有矛盾,照搬原有体系而构建的系统必然有问题。


传统信息化建设时,公司会提供一套企业自己的管理体系文件给信息化服务商,“我们要上一套成本管理系统,这是我们的体系文件,按此要求设计系统方案”。一些行业先进企业的管理体系,一条业务线的管理体系有多处信息需要项目重复填报,还不包括跨业务线、跨部门同类信息的填报,这种体系执行起来本身就有重复劳动的现象。


信息化系统设计时如果是简单的从线下搬到线上,必然造成该项业务无法落地,以及相应信息化建设内容浪费开发的结果,除此之外还有相当一部分体系要求远超出企业短期内能达到的标准,这都存在企业管理体系无法落地的风险,最后表现出来就是“信息化系统无法落地”。


比如有些企业拿出的管理体系就是信息化系统的使用说明,而这套系统是另外一家管理水平较高的企业沿用下来的,希望对标,但步伐太快。


由此来看管理体系的梳理非常必要,这项工作可能需要一家专业的管理咨询服务商和企业自己密切协作完成,需要对企业的今天和后续管理提升的目标有非常深入的了解,所有这些应该算是“管理咨询”的范畴。常见的体系问题如下图所示,梳理完成后,要结合企业自身特点进行优化和调整,最后根据企业的承受程度和提升目标形成分阶段落实的体系方案,而这些正是避免“两层皮”的基础工作。


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当今的数字化技术对社会的改变不断刷新着我们对传统意义上信息化技术的认知,我们把这类现象叫做数字化转型升级。目前市场上,一些信息化服务商良莠不齐、技术广而不精,很难深层次的对不同企业信息化建设制定出个性化的管理体系方案。建云科技,一家国内专业的信息化服务商,专业研发工程项目管理软件,立足工程建设领域,围绕工程项目的全生命周期,为建设企业提供以工程项目管理为核心的软件产品和信息化整体解决方案。


数字化技术本身是没有行业限制的,建云科技自2009年成立以来,一直致力于帮助工程类企业通过信息化管理提高效率、降低成本、提升项目效益,相信建云科技根据多年来的行业经验和行业特点拓展其应用开发,一定会给工程建设行业带来意想不到的改变。


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