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施工特级企业资质管理系统

时间: 2017-6-14

建云科技研发的施工企业工程项目管理系统适应于各种施工企业工程建设的项目管理,并针对项目进行有效的计划、组织、指挥、控制及协调。系统全方位地覆盖了从项目前期到项目竣工验收的全过程,包括进度管理、投资管理、质量管理、招标合同管理、档案资料管理、设备材料管理和综合查询等内容。产品的设计目的是辅助施工企业在管理多个项目的实施过程中,既能满足客户要求,也能进行合理的管理与控制,使项目在规定的投资预算范围内,以最短的工期,高质量地完成工

主要产品模块

招投标管理 
招投标管理是工程项目实施最重要的过程之一,系统从建设行业招投标所面临的具体问题出发,基于互联网平台,实现了招标、投标、评标工作的网络化、电子化。系统根据项目规划进行招标计划管理,依据具体的招标项目进行招标、评标设置并发布招标信息;参与方通过互联网能够方便地在系统中进行资质初审、招投标澄清和投标,并对过程资料和投标资料进行严格管理;评标专家可以进行远程多方面综合评标,决定最终中标方并在网上公布中标信息。 
系统具有强大的网络化协调作业功能,支持多种招、评、开标方式,具备严格的招标流程管理和严谨的安全管理体系,能够杜绝招投标信息泄露、防止暗箱操作,确保招投标和评标工作的公平、公正、公开,降低招投标成本,提高了招投标工作效率。 
本模块的工作主要由企业的市场部门来完成,包括三个核心业务:工程信息跟踪、投标过程管理和招标过程管理。
合同管理 
在现代工程项目管理中合同的管理具有十分重要的地位,已经成为与进度管理、质量管理、成本(投资)管理等并列的一大管理职能。 合同确定了工程实施和工程管理的主要目标,是合同双方在工程中进行各种经济活动依据,是使整个工程在预定的成本(投资)、预定的工期范围内完成,达到预定的质量和功能要求的保障手段。合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能,它以合同起草为起点,跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行,终止于结算完结、合同结束,当合同结束后,以合同档案的形式归档到系统。 
本模块完全依据FIDIC合同条件,支持项目施工承包、分包合同、供货合同等多种固定模式的合同形式。系统围绕工程合同的整个生命周期,将合同订立、合同执行、合同变更、合同付款、合同结算以及合同评估等纳入科学化、规范化管理,从而提高合同的管理效率和管理质量,全程跟踪合同执行过程,为企业控制工程成本、制订资金计划、洞察合同进度等提供强有力的辅助工具,同时也为企业管理者对工程建设的成本核算提供了科学有效的依据,辅助其及时发现管理上存在的主要问题,寻求降低企业成本的有效途径,增强企业的市场竞争能力。 
本系统可追溯各合同执行的状况、合同变更而导致的资金变化以及合同金额的支付过程等。可对当前时间,项目中所有的合同的资金现状进行统计,准确地报告资金盈亏状况,供用户参考,进行决策。 
成本管理 
工程项目成本的组成包括项目上应用的材料费用,由施工方分包的分包费用,项目人工费用,以及机械使用费用等。控制成本是工程项目管理的核心重点,是实现项目经济效益的根本手段。产品采用EVMS(也称赢得值法)作为成本控制的支撑技术、围绕着工程项目管理过程中与成本有关的各个环节,进行成本的预算、计划、核算、支出控制、决算、帐务处理、统计、分析管理及控制。系统根据企业承包控制的特点以及工程专业要求,可灵活设置成本控制阶段与成本科目;可以编制成本和成本计划,并对成本变更进行严格控制、审核。在工程建设过程中,对成本发生进行严格控制、核算、决算的跟踪监控,并对成本方案进行对比选择。
系统具有强大的实时成本分析功能,通过实时成本分析,实现三算(预算成本、计划成本与实际成本)的对比分析,支持实物量计划和计划完成情况的在线分析、灵活定制施工企业的多级核算体系以及各部门的月度、季度以及同比分析,可灵活对项目的成本要素进行自定义,实时获取成本要素数据,自动进行成本核算,从而形成施工企业的成本中心。系统运用趋势预测、历史同期数据预测、年度平均增长预测等方法,对未来成本水平及其变化趋势做出科学的估计,有助于掌握未来的成本水平及其变动趋势,减少决策的盲目性,使经营管理者在方案选择时做出正确的决策。 
进度管理 
施工进度计划是整个项目业务管理工作的龙头,是财务资金计划、劳动力组织安排计划、机具调遣计划、技术准备及现场组织等各专业计划的主线。这些资源计划依据施工进度计划编制而又相对独立执行各自的职能计划管理。并以计划的形式与施工进度计划配合,支持和保证施工进度目标的完成。 
本系统主要针对工程项目的总体进度、分部分项进度、阶段工程进度等进行控制。提供项目进度计划的编制、调优、跟踪、分析、调整等功能,并且和合同、预算、成本、施工内容等集成。对公司的整个进度情况进行管理,以保证公司整体生产计划的顺利实行和施工合同的保证实现。 
系统主要功能为进度计划、进度执行、进度调整和进度分析。其中进度计划包括公司的年、月度计划,各项目的进度计划、各项目的业主要求进度计划等。进度执行主要是跟踪各进度计划的实际执行情况,并且对关键控制点进行跟踪,以便及时发现问题找出原因。进度调整是根据项目的实际情况对进度进行调整和审批。进度分析是对公司整体的阶段性进度和各个项目的进度情况进行分析。
物资管理(材料管理周转材管理 
工程项目管理中,各种物资使用量非常庞大,建筑物资往往占到整个建筑产品成本构成中60%—70%,项目的物资供应工作周期长、环节多、品种杂、涉及面广、要求高,而作为总承包部,还涉及到对多个分包的管理。因此,物资管理的好坏,将直接影响工程进度、质量和造价,也就决定了企业的盈利与否。加强物资的计划、采购、供应等管理,可以挖掘物资潜力、节约资金使用、加快资金周转和降低成本。 
物资管理系统的设计目标是在限定的时间内,在限定的资源(投入资金、劳动力、设备、物资等)条件下,以尽可能快的速度、尽可能低的费用(成本或投资)圆满完成物资任务。系统主要建立资源总库、供应商库,实现计划管理、供应商管理、物资合同管理、价格信息管理、报表管理等五大功能。实现公司、项目、供应商数据的互动。实现项目物资计划的网上编制与上报,公司采购计划的发布,跟踪物资采购过程,通过出入库自动处理物资的分类帐、明细帐、流水帐以及消耗帐,并对项目上的库存情况和物资款的使用情况等进行管理。 
机械设备管理
施工企业如果想保持正常生产,就必须保证机械设备正常运转。设备管理日常主要的工作是进行机械设备的维护保养,及时有效地做出调度计划、消除设备缺陷,提高机械设备的完好率和可靠率,为生产做好支持。 
本模块可以帮助企业完成从编制机械设备使用计划、资金计划,机械设备租赁、购置,机械设备维护保养到机械设备归还的整个过程的机械设备管理工作。 
质量管理
建筑市场日趋成熟,竞争也日益激烈,项目质量已经成为企业持续发展的基础,不注重施工质量管理,不着力打造企业品牌,就不可能赢得市场。有力的质量监控能使工程质量做到防患于未然,有利于促进工程质量不断提高,有利于降低工程成本。因此,项目质量已经成为企业的生命线,决定企业的发展。 
本系统以ISO 9000质量标准和国家行业的质量规范为基础,严格依照国际质量管理标准条款和质量检验与评定标准,提供客观、科学的质量控制方法与流程,实现工程质量动态监控、原始数据与检测结果的系统分析、快速的质量评定、方便的数据管理,加强工程基础建设质量管理。系统模块主要为三部分:质量保证计划管理、项目质量审查和质量统计分析。 公司通过质量管理系统可以实现对现场质量目标的下达、质量计划的审批和各个质量控制点的监控,同时公司可以通过系统对项目上的质量管理资料进行检查。还可以实现通过网络对质量会议、质量计划、质量检查、质量奖罚、评优活动等的管理。 
安全管理
安全管理也是施工项目管理过程中一个重要的管理对象,贯穿了项目过程中所有的日常工作。没有施工安全保证,就没有施工企业的效益和生存基础。由于安全涉及面广,管理难度大,并且要做到预先控制,提前消除存在的一切安全隐患,引进先进的安全管理系统是非常必要的。 
本模块按照ISO14001安全保证体系及政府部门的相关规定进行设计,根据建筑施工企业的特点来实现施工企业对施工安全的管理,满足企业对其所有工地的施工安全进行网络管理。 
技术管理
技术管理是项目管理的一项重要内容,企业需要在工作中不断收集、整理有关工程设计和施工的基础知识、国家和地方标准、常用产品设备资料,管理各项目档案,而且还要在日常工作中收集、整理项目中的各类经验和教训,不断提高企业的技术能力,为拟建项目提供更好的技术服务。技术管理不仅提供工程项目所需的技术知识,编制施工组织设计和施工方案,而且根据项目的实际情况制定相应的技术措施,进行一些科研创新工作,同时也对工程项目中使用的测量设备进行管理,以及对文档、费用以及综合事务的管理。 
具体功能包括技术知识管理、施工组织及施工方案、技术措施、科研创新管理、测量设备管理、技术文件和施工图纸管理、技术费用管理、技术综合管理、技术规范管理等。

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